Aufbewahrungsfristen

Wichtige Aufbewahrungsfristen von Dokumenten

Die wichtigen Aufbewahrungsfristen unserer Aufzeichnungen und Kundenunterlagen sind in der Tabelle aufgeführt und finden in unserem Betrieb Anwendung.

 

Art der Unterlagen Rechtsgrundlage Aufbewahrungsfristen
Ärztliche Bescheinigungen von Arbeitnehmern
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) § 34 Abs. 3 GefStoffV bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) § 41 JArbSchG bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers; längstens bis zum 18. Lebensjahr des Arbeitnehmers
Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen § 4 und 5 i. V. m. § 11 BGV A4 bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers, dann aushändigen und Kopien aufbewahren bis 5 Jahre nach dem Ausscheiden (wie Personalunterlagen)
Arbeitsunfähigkeits­bescheinigung § 12 Abs. 2 BMV-Z 1 Jahr ab Tag der Ausstellung
Arbeitszeitnachweise
über die tägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit § 16 Abs. 2 AZG 2 Jahre
bei Jugendlichen § 50 Abs. 2 JArbSchG 2 Jahre nach der letzten Ein­tragung
Aufzeichnung über Be­schäftigung werdender/ stillender Mütter(nach Name, Art, Dauer und Lohn- bzw. Gehaltszahlungen) § 19 Abs. 2 MuSchG 2 Jahre, gerechnet ab dem letzten Eintrag
Betriebsablauf
KundendatenProjektdaten Empfehlung 10 Jahre nach Abschluss der Inbetriebnahme
Personalunterlagen(allgemeine) Empfehlung 2 Jahre, gerechnet ab dem letzten Eintrag; Gehaltslisten: 2 Jahre;
Verbandbuch § 24 Abs. 6 BGV A1 5 Jahre
Vorsorgekartei § 34 Abs. 3 GefStoffV§ 11 Abs. 4 BGV A 4 bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Entsorgungsnachweise
Prüf- und Belehrnachweise
wenn keine speziellen Rege­lungen vorhanden sind Empfehlung 2 Jahre
gem. Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) § 20 Abs. 2 GefStoffV 2 Jahre
Erste Hilfe Leistung § 24 Abs. 6 BGV A 1 5 Jahre
FeuerlöscherPrüfberichte

Prüfvermerke

BGR 133 2 Jahre
Gefahrstoff-Messungen § 18 Abs. 3 GefStoffV 30 Jahre
Lärm-Messungen am Arbeitsplatz § 7 Abs. 4 BGV B 3 30 Jahre
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Steuerliche Unterlagen
Aufzeichnungen steuerlicher Art § 147 Abs. 1 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Bestell- und Auftrags­unterlagen § 147 Abs. 1 Abgabeordnung 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Bilanzen, Bücher und Auf­zeichnungen, Inventare, Lageberichte § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Buchungsbelege § 147 Abs. 1 Nr. 4 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Darlehensunterlagen § 147 Abs. 1 Nr. 5 Abgabeordnung(Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeu­tung sind) 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Gehaltslisten, -quittungen § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeord­nung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Handels- und Geschäftsbriefe (empfangene und abgesandte) § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Abgabeordnung 6 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Kassenbücher, -berichte § 147 Abs. 1 Nr. 1 Abgabeordnung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Mietverträge, Pachtverträge § 147 Abs. 3 Abgabenordnung 10 Jahre
Lohnsteuerkarten § 39 b Abs. 1 EStG bis zum Ausscheiden des Arbeitnehmers
Rechnungen und Rechnungs­unterlagen (Belege) § 147 Abs. 1 Nr. 4 Abgabeord­nung§ 14 b Abs. 1 UStG 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )
Reisekostenabrechnungen § 147 Abs.1 Nr. 5 Abgabeord­nung 10 Jahre(Frist läuft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen für die Steuer von Be­deutung sind, für welche die Fest­setzungsfrist noch nicht abgelaufen ist. § 169 Abs. 2 Satz 2 AO gilt nicht )